将Excel表格放置到桌面：直接导出、截图方式、使用快捷方式

将Excel表格放置到桌面的方法有多种，主要包括直接导出、截图方式和使用快捷方式。这些方法各有优缺点，具体选择哪种方式取决于你的需求和使用场景。直接导出是最常用的方法，因为它能够保持Excel表格的完整性和可编辑性。下面将详细介绍这几种方法。

一、直接导出

直接导出是最常用、最方便的方法之一。你可以将Excel文件保存为不同的格式，然后将其放置到桌面。

1. 保存为Excel文件

保存为Excel文件是最简单的方式。你只需要将Excel表格保存到桌面即可：

打开Excel文件。

点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。

在“另存为”对话框中，选择桌面作为保存位置。

输入文件名，然后点击“保存”。

这样，Excel文件就会被保存到桌面上，你可以直接双击打开进行编辑。

2. 保存为PDF文件

有时候，你可能需要将Excel表格保存为PDF文件，以便于分享和打印。下面是具体步骤：

打开Excel文件。

点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。

在“另存为”对话框中，选择桌面作为保存位置。

在“保存类型”下拉菜单中，选择PDF格式。

输入文件名，然后点击“保存”。

这样，Excel表格就会被保存为PDF文件，并放置在桌面上。

二、截图方式

截图方式适用于只需要展示Excel表格的一部分内容，且不需要后续编辑的情况。你可以使用内置的截图工具来完成这项任务。

1. 使用Windows截图工具

Windows自带截图工具，可以方便地截取Excel表格内容，并保存到桌面。

打开Excel文件，并调整表格内容到适合截图的范围。

打开Windows截图工具（可以通过搜索“截图工具”找到）。

点击“新建”按钮，然后选择截图范围。

截取表格内容后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

在“另存为”对话框中，选择桌面作为保存位置，输入文件名，然后点击“保存”。

2. 使用快捷键截图

你也可以使用快捷键来快速截图：

打开Excel文件，并调整表格内容到适合截图的范围。

按下“Win + Shift + S”组合键，然后选择截图范围。

截图完成后，截图会自动保存到剪贴板。

打开“画图”工具（可以通过搜索“画图”找到），然后按下“Ctrl + V”将截图粘贴到画图工具中。

点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“另存为”对话框中选择桌面作为保存位置，输入文件名，然后点击“保存”。

三、使用快捷方式

创建快捷方式可以帮助你快速访问Excel文件，而不需要将文件本身放置到桌面。这种方法适用于需要频繁访问但不希望桌面过于混乱的情况。

1. 创建快捷方式

以下是创建快捷方式的步骤：

打开文件资源管理器，找到你需要创建快捷方式的Excel文件。

右键点击文件名，选择“创建快捷方式”。

系统会提示你快捷方式将被创建到桌面，点击“是”。

这样，一个指向该Excel文件的快捷方式就会被创建到桌面上，双击快捷方式即可打开文件。

2. 通过拖动创建快捷方式

你也可以通过拖动文件到桌面来创建快捷方式：

打开文件资源管理器，找到你需要创建快捷方式的Excel文件。

按住“Alt”键，然后拖动文件到桌面。

松开鼠标按钮和“Alt”键，桌面上会出现一个快捷方式。

四、使用第三方工具

如果你需要更强大的功能，可以考虑使用第三方工具来将Excel表格放置到桌面。这些工具通常提供更多的自定义选项和功能。

1. 使用桌面管理工具

一些桌面管理工具可以帮助你将Excel表格直接嵌入到桌面。比如，Rainmeter是一款非常流行的桌面自定义工具，可以让你在桌面上显示各种小部件，包括Excel表格。

下载并安装Rainmeter。

打开Rainmeter，选择“添加新皮肤”。

在新皮肤中，选择你想要显示的Excel文件。

调整皮肤的位置和大小，使其适合桌面布局。

2. 使用在线工具

有一些在线工具可以帮助你将Excel表格嵌入到桌面上，比如Google Sheets。你可以将Excel表格上传到Google Sheets，然后通过浏览器将其固定到桌面。

打开Google Sheets并登录你的Google账户。

上传Excel文件到Google Sheets。

在浏览器中打开上传的文件。

将浏览器窗口固定到桌面（在Chrome浏览器中，可以通过右键点击标签页，然后选择“固定标签页”）。

五、总结

将Excel表格放置到桌面的方法有多种，具体选择哪种方式取决于你的需求和使用场景。直接导出是最常用的方法，能够保持Excel表格的完整性和可编辑性。截图方式适用于只需要展示部分内容且不需要后续编辑的情况。使用快捷方式可以帮助你快速访问Excel文件，而不需要将文件本身放置到桌面。如果你需要更强大的功能，可以考虑使用第三方工具。无论选择哪种方法，都可以帮助你更方便地访问和管理Excel表格。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的表格导出到桌面？您可以按照以下步骤将Excel中的表格导出到桌面：

打开Excel并定位到包含您想要导出的表格的工作表。

选中表格区域，可以是整个表格或部分表格。

右键单击选中的表格区域，选择“复制”或按下Ctrl+C进行复制。

转到桌面，右键单击空白处，选择“粘贴”或按下Ctrl+V进行粘贴。

粘贴的表格将出现在桌面上，您可以随时打开和编辑它。

2. 我想将Excel中的表格保存到桌面，该怎么做？要将Excel中的表格保存到桌面，您可以遵循以下步骤：

打开Excel并定位到包含您想要保存的表格的工作表。

在Excel菜单栏中，选择“文件”选项。

在下拉菜单中，选择“另存为”选项。

在弹出的对话框中，选择桌面作为保存位置。

输入文件名，并选择您希望保存的文件格式（例如，Excel工作簿或CSV文件）。

点击“保存”按钮，表格将被保存到桌面上的指定位置。

3. 如何将Excel中的表格快速导出到桌面？如果您想快速将Excel中的表格导出到桌面，您可以尝试以下方法：

打开Excel并定位到包含您想要导出的表格的工作表。

使用鼠标左键点击并拖动选中表格区域。

将选中的表格区域拖动到桌面上的空白区域。

松开鼠标左键，表格将被自动复制到桌面上，并可以立即访问和编辑。

原创文章，作者：Edit1，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4582887